Автоматизация бизнеса

autoit

IT Аудит

it infrastruktura

«IT аудит» — это комплекс мероприятий по анализу существующих бизнес-процессов, IT инфраструктуры, разработке стратегии по устранению проблем и внедрению цифровых решений для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Что проверяется?

  • Составляется представление о самой компании ее задачах, текущих процессах и коммуникациях;
  • Существующая IT инфраструктура, все IT активы и сервисы; (Без погружения во внутренние данные и показатели) Строгая конфиденциальность. Перед подписанием договора подписывается документ о неразглашении любой конфиденциальной информации третьим лицам.
  • Соответствие работы отделов компании современным стандартам и возможностям;
  • Анализируются существующие потребности;
  • Анализируются текущие мероприятия;

Дополнительно может быть предложена услуга по бухгалтерскому аудиту.

Кому нужна услуга IT аудита?

Владельцам бизнеса – для понимания и формирования общей стратегии развития предприятия.

Генеральным директорам – которым нужно обезопасить коммерческие данные от утечек или повреждений

Коммерческим директорам – для увеличения продаж и привлечения клиентов

Техническим директорам – для экспертного мнения о текущих тех. процессах и возможностях оптимизации.

Финансовым директорам или главным бухгалтерам – для оценки бухгалтерского состояния компании и рекомендаций по улучшению.

Что вы получите

flesh7

Экспертное мнение о текущих показателях и возможностях информационных технологий компании

Подробный отчет насколько бизнес-процессы компании соответствуют современным технологиям

Подробный отчет о том, какие в компании есть узкие места для уменьшения издержек и получения прибыли

Рекомендации по исключению негативных факторов, мешающих получению прибыли

Надежного партнера, который поможет сделать огромный рывок вашего бизнеса.

Условия

flesh7

Этапы и сроки оказания услуги:

  1. Получение заявки на услугу;
  2. Общее знакомство и определение целей;
  3. Подписание документов;
  4. Приезд специалиста для проведения аудита; В зависимости от масштабов бизнеса аудит занимает от 1 до 2х дней;
  5. Обсуждение с заказчиком общих результатов аудита, описание проблем и возможных решений;
  6. Удаленный анализ и аналитика полученных данных, и разработка стратегии по устранению проблем и автоматизации, и оптимизации бизнес-процессов компании; от 3х до 5 рабочих дней;
  7. Передача заключения заказчику;
  8. Согласование дальнейших целей и задач;
it audit2
Пример аудита IT инфраструктуры

(нажмите для просмотра)

Часто задаваемые вопросы при автоматизации бизнеса

Какой бизнес нужно автоматизировать?

Практически любой. Грамотно организованная автоматизация призвана улучшить ситуацию в любой организации. Главные цели автоматизации:

1.Экономия средств. Благодаря мощному современному оборудованию и программному обеспечению компания может сократить расходы на бизнес-процессы и увеличить производительность труда.

2.Ускорение и оптимизация бизнес-процессов. Очень важно просчитать оптимальное время для каждой операции, сводя его к минимальному, наладить чёткое распределение функций между сотрудниками, схемы их взаимодействия и ответственности.

3.Прозрачность бизнеса. Автоматизация помогает создать единое информационное пространство между руководством, сотрудниками и клиентами, в котором каждый получает то, что ему необходимо: руководство – чёткое выполнение задач сотрудниками, сотрудники – достижение индивидуальных KPI с соответствующей оплатой труда, клиенты – качественный сервис и качественный продукт.

Поэтому для любого бизнеса, преследующего эти цели, автоматизация будет необходимым условием.

Что в бизнесе можно автоматизировать?

Есть три группы процессов, которые в любом бизнесе можно хотя бы частично автоматизировать:

1.Управляющие процессы (стратегический менеджмент, решения высшего руководства).

2.Операционные процессы (основная деятельность организации: производство, продвижение, продажи и т.п.).

3.Вспомогательные процессы (бух.учет, логистика, системное администрирование и т.п.).

Однако есть те сферы и активности в любой структуре, которые невозможно автоматизировать до конца. Это все то, что связано с высоким человеческим фактором: подбор персонала, корпоративная культура, управление персоналом, управление компанией в целом и т.п.

Что автоматизация даёт бизнесу?

1.Порядок в работе и управлении задачами.

Если до автоматизации в организации все взаимоотношения более стихийны, нежели упорядочены: присутствуют устные договорённости, имеют место конфликты интересов, многие задачи не выполняются по ошибке или по незнанию, то автоматизация бизнеса призвана решить все эти проблемы. Имея одно информационное пространство, навести порядок во всех взаимосвязях гораздо проще.

2.Сведение человеческого фактора к минимуму.

Человек – не машина. Из-за человеческого фактора возможны сбои во многих рабочих процессах: недопонятые или растянутые задачи, забытые и не зафиксированные данные, офисная прокрастинация и т.п. Работа по заранее разработанным машинным алгоритмам снимет влияние человеческого фактора на работу там, где это возможно.

3.Обеспечение безопасности данных.

Нельзя сказать, что будет достигнута стопроцентная защищённость данных – это невозможно. Однако риски несанкционированного доступа и утечки будут сведены к минимуму за счет автоматизации бизнес-процессов.

Как оценить эффективность автоматизации?

Нет таких критериев оценки, которые могли бы подойти абсолютно для любого бизнеса. Кто-то будет считать за показатель эффективности срок окупаемости систем автоматизации. И этот срок тоже будет разным в каждой системе: в среднем от 1 до 3 лет. Кому-то больше подойдут такие критерии, как стоимость автоматизации по отношению к обороту компании, к выручке или чистой прибыли.

Предлагаем следующие показатели эффективности для малого и среднего бизнеса:

1) операционный  тайминг – если время на операцию в ходе автоматизации было сокращено, значит, все прошло успешно;

2) продолжительность сделки – если удалось убрать ненужные циклы и сократить, к примеру, процесс продаж, значит, автоматизация дала результат;

3) количество жалоб и негативных отзывов – внедрение автоматизации должно минимизировать ошибки в работе персонала, тем самым, сократить негатив клиентов и внутренние противоречия;

4) KPI – сравнение показателей работников в динамике – положительные изменения будут свидетельствовать о том, что вектор был выбран правильно.

Что такое CRM-система?

CRM (Customer Relationship Management) – это программное обеспечение, которое предназначено для автоматизации процессов взаимодействия с клиентской базой, увеличения продаж и оптимизации маркетинга.

В одной программе сочетаются:

– автоматизация базы клиентов, всех взаимодействий с ней и продаж;

– управление проектами и задачами;

– KPI сотрудников;

– логистика;

– кассовый и складской учёт и многое-многое другое.

На сегодняшний день CRM – это один из самых распространённых инструментов автоматизации бизнеса.

Проводите ли вы бухгалтерский аудит, и что он в себя включает?

Да, проводим.

Бухгалтерский аудит состоит из:

1) проверки учредительных документов;

2) проверки бухгалтерской отчётности;

3) инвентаризации и мониторинга материально-производственных запасов;

4) детального анализа всех доходов и расходов организации;

5) аудита учётной политики.

Для проверки мы попросим:

  • учредительные документы;
  • финансовые и налоговые отчёты;
  • банковскую документацию;
  • накладные, счета, счета-фактуры, договоры с контрагентами и акты выполненных работ;
  • ведомости и журналы-ордера хоз.операций;
  • прочую документацию, имеющую отношение к финансовой и хозяйственной деятельности компании.

Оказываете ли вы услугу дистанционной IT- поддержки компании на постоянной основе?

Да, оказываем. Средняя стоимость услуги: 10 000 – 20 000 рублей в месяц.

Требуется внедрение и сопровождение 1C. Вы можете оказать данные услуги?

Мы занимаемся администрированием 1С, которое включает настройку производительности, обслуживание и обновление баз данных, и резервное копирование.

Сколько стоит бухгалтерский аудит малого предприятия?

В среднем от 60 000 до 140 000 руб.

Для аудита моей организации вам будет предоставлена вся информация, документация, данные имеющихся IT-сервисов. Как я могу убедиться, что вся информация не "перейдёт" 3-м лицам?

В договоре прописывается наша обязанность как Исполнителя обеспечить конфиденциальность сведений относительно предмета договора, не передавать третьим лицам материалы, полученные от Заказчика.

К стандартному договору прилагается соглашение о конфиденциальности и неразглашении любой полученной информации.

it audit2

Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами и уточнит все детали. Или звоните по телефону +7 (812) 200-47-76

Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Введите ответ 17 + 12 = ?
Введите результат уравнения для продолжения
Меню
Заявка на разработку интернет-магазина
Ваше имя
Ваш Email
Ваш телефон
Название компании
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер и расскажет все детали. Или звоните по телефону+7 (812) 200-47-76
Пожелания по сайту
Отправить заявку
Заявка на разработку корпоративного сайта
Ваше имя
Ваш Email
Ваш телефон
Название компании
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер и расскажет все детали. Или звоните по телефону+7 (812) 200-47-76
Пожелания по сайту
Отправить заявку
Заявка на разработку сайта визитки
Ваше имя
Ваш Email
Ваш телефон
Название компании
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер и расскажет все детали. Или звоните по телефону+7 (812) 200-47-76
Пожелания по сайту
Отправить заявку
Заявка на разработку одностраничного сайта
Ваше имя
Ваш Email
Ваш телефон
Название компании
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер и расскажет все детали. Или звоните по телефону+7 (812) 200-47-76
Пожелания по сайту
Отправить заявку
Обратный
звонок
Ваше
Имя
Ваш
Телефон
Перезвоните мне
ПЕРСОНАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Ваше имя
Email
Телефон
Компания
А пока предлагаем вам ознакомится с нашей презентацией.
Сообщение
Отправить заявку
Заполните данные и мы подготовим для вас персональное коммерческое предложение.
Есть ли сайт на данный момент?
Да есть
Нет
Скачать презентацию
Презентация АйТи лаборатория Бизнеса
Top.Mail.Ru